Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Rodos Grup ("Şirket" veya "Rodos Grup") olarak; müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, çalışan adaylarımızın, iş ortaklarımızın ve web sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine azami hassasiyet göstermekteyiz.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Rodos Grup ve ona bağlı tüm alt şirketler, iştirakler ve markalar tarafından yürütülen veri işleme faaliyetleri hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Rodos Grup ve faaliyetin niteliğine göre ilgili Grup Şirketi tarafından işlenebilecektir.

• Ünvan: Rodos Grup (ve ilgili alt iştirakleri)
• Web Sitesi: https://rodosgrup.com/
• E-Posta: kvkk@rodosgrup.com

2. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

Grup Şirketlerimiz ile kurduğunuz ilişkiye bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri.
• İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi, sabit ve mobil telefon numaraları, KEP adresi.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Talep ve sipariş bilgileri, fatura bilgileri, ödeme geçmişi, sözleşme detayları.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap numarası, IBAN bilgisi, kredi kartı bilgileri (Sistemlerimizde maskelenmiş olarak tutulur).
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri, log kayıtları.
• Fiziksel Mekan Güvenliği: Ofis ve şantiye alanlarındaki güvenlik kamerası kayıtları, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Çağrı merkezi ses kayıtları, etkinlik veya organizasyonlarda alınan fotoğraflar/videolar.
• Pazarlama Bilgileri: Alışveriş geçmişi, anket cevapları, çerez kayıtları, kampanya kullanım alışkanlıkları.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

A. Operasyonel ve Ticari Faaliyetler

• Rodos Grup ve alt markalarının sunduğu ürün ve hizmetlerin (inşaat, enerji, turizm, danışmanlık vb.) sizlere sunulabilmesi ve satış süreçlerinin yürütülmesi.
• Sözleşmelerin kurulması, ifası ve faturalandırma süreçlerinin yönetilmesi.
• Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve destek hizmetlerinin sağlanması.

B. Hukuki ve Güvenlik Yükümlülükleri

• Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi daireleri, Mahkemeler vb.) bilgi verilmesi.
• Şirket fiziksel mekanlarının ve dijital sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.

C. Pazarlama ve Müşteri Deneyimi (Açık Rıza Gerektiren Haller)

• Açık rızanızın bulunması halinde; genel veya size özel kampanyaların, promosyonların, tanıtımların oluşturulması ve Ticari Elektronik İleti (SMS, E-posta) gönderilmesi.
• Web sitesi kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve analiz edilmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

• Grup Şirketleri Arasında: Yönetim raporlamalarının yapılması ve ortak müşteri veritabanı yönetimi amacıyla Rodos Grup iştiraklerine.,
• İş Ortakları ve Tedarikçiler: Bilişim altyapısı hizmeti, kargo/lojistik, mali müşavirlik, hukuk büroları ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına.,
• Resmi Kurumlar: Kanunen yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine.,

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilecektir.

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz hukuki sebeplere dayanılarak toplanmaktadır.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklara sahipsiniz.

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. BAŞVURU VE İLETİŞİM

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi kvkk@rodosgrup.com adresine iletebilirsiniz.