Fuar, kongre ve etkinliklerde hızlı kayıt, otomatik yaka kartı basımı ve bağımsız kiosk deneyimi
Yaka kartı hazır
Anında basıldı
QR ile kayıt
Bağımsız self-servis
Geliştirdiğimiz kiosk makineleri ve yazılım altyapısı, etkinlik girişlerinde yaşanan yoğunluğu azaltır, kayıt süreçlerini hızlandırır ve organizasyon ekiplerine daha kontrollü, ölçülebilir ve profesyonel bir ziyaretçi deneyimi sunar.
Otomatik yaka kartı basan kiosk sistemi nedir?
Otomatik yaka kartı basan kiosk sistemi; etkinlik, fuar veya kongre katılımcılarının kayıt doğrulama, check-in ve yaka kartı basım işlemlerini personel desteği olmadan gerçekleştirebildiği dijital bir çözümdür.
Ön izleme · İncelemek için ortadaki kioska dokunun
Bu sistem; dokunmatik ekran, kiosk yazılımı, ziyaretçi kayıt altyapısı, QR kod / barkod okuma, veri doğrulama ve badge printer entegrasyonu ile çalışır. Etkinlik öncesinde alınan kayıt verileri sisteme aktarılır, ziyaretçi alana geldiğinde kendi bilgisini doğrular ve yaka kartını otomatik olarak teslim alır.
Bilgiler girilir, yaka kartı oluşturulur
Etkinlik girişlerinde hızlı, düzenli ve profesyonel karşılama
Yoğun ziyaretçi trafiğine sahip fuar ve etkinliklerde manuel kayıt süreçleri zaman kaybına, uzun kuyruklara ve operasyonel karışıklığa neden olabilir. Rodos Grup’un otomatik yaka kartı kiosk çözümü, bu süreci uçtan uca dijitalleştirerek katılımcıların kendi işlemlerini bağımsız şekilde tamamlamasını sağlar.
Katılımcı kioska gelir, kayıt bilgisini girer veya QR kodunu okutur, bilgilerini kontrol eder ve yaka kartını anında bastırır. Böylece etkinlik girişinde hem hız hem de profesyonel bir deneyim sağlanır.
Kioska gelir
Katılımcı bağımsız şekilde kiosk ekranına yönelir.
Bilgi girer / QR okutur
Kayıt bilgisini girer veya QR kodunu okutur.
Bilgilerini kontrol eder
Ekranda görünen bilgilerini onaylar.
Yaka kartını bastırır
Kişiye özel yaka kartı anında basılır.
Sahada gerçek kullanım
Katılımcı ekrana yönelir, bilgisini doğrular ve yaka kartını saniyeler içinde bağımsız olarak teslim alır.
Kuyruk oluşmaz
Katılımcılar kendi işlemini yapar, giriş kuyrukları ortadan kalkar.
Profesyonel karşılama
İlk temastan itibaren kurumsal ve modern bir deneyim.
Her organizasyona uygun
Fuar, kongre ve kurumsal etkinliklere uyarlanabilir.
Rodos Grup kiosk çözümü hangi alanlarda kullanılır?
Rodos Grup’un otomatik yaka kartı ve etkinlik kiosk sistemleri farklı organizasyon tiplerine uyarlanabilir.
Fuarlar
İhtisas fuarları, ticaret fuarları, teknoloji fuarları, sektör buluşmaları ve B2B etkinliklerde ziyaretçi girişini hızlandırmak için kullanılabilir.
Online kayıt yaptıran ziyaretçiler fuar alanına geldiğinde QR kod veya telefon numarası ile bilgilerini doğrulayarak yaka kartlarını otomatik alabilir.
Kongre ve konferanslar
Akademik kongreler, sağlık kongreleri, mesleki konferanslar ve uluslararası toplantılarda katılımcı kayıt süreçleri daha düzenli hale gelir. Konuşmacı, ziyaretçi, sponsor, basın ve VIP gibi farklı katılımcı tiplerine özel yaka kartları basılabilir.
Kurumsal etkinlikler
Bayi toplantıları, lansmanlar, şirket içi organizasyonlar, eğitim programları, zirveler ve davetlerde profesyonel bir karşılama deneyimi oluşturur. Katılımcılar girişte beklemeden kayıtlarını tamamlayabilir.
Etkinlik ajansları ve organizasyon firmaları
Etkinlik ajansları için farklı müşterilere göre özelleştirilebilen, marka kimliğine uygun arayüz ve yaka kartı tasarımı sunan esnek bir çözümdür.
Her etkinlik için ayrı kayıt akışı, tasarım ve raporlama yapısı oluşturulabilir.
Öne çıkan özellikler
Kaydırmaya devam edin
Aşağı kaydırın
Self-servis check-in
Katılımcılar görevli beklemeden kendi kayıt işlemlerini tamamlayabilir. Bu sayede giriş alanlarında kuyruklar azalır ve operasyon daha verimli ilerler.
Otomatik yaka kartı basımı
Kayıt doğrulandıktan sonra katılımcıya özel yaka kartı anında basılır. İsim, firma, unvan, kategori, QR kod, barkod, oturum bilgisi veya özel alanlar yaka kartı üzerinde gösterilebilir.
QR kod ve barkod ile hızlı giriş
Online kayıt sonrası gönderilen QR kodlar kiosk üzerinden okutulabilir. Böylece katılımcı bilgileri hızlıca bulunur ve yaka kartı basım süreci başlatılır.
Dokunmatik ekran deneyimi
Kiosk arayüzü, etkinliğin marka kimliğine göre tasarlanabilir. Kullanıcı dostu ekran akışı sayesinde katılımcılar işlemlerini kolayca tamamlar.
Ziyaretçi kayıt yazılımı entegrasyonu
Mevcut kayıt sistemleri, CRM altyapıları, etkinlik yönetim yazılımları veya özel veritabanları ile entegrasyon sağlanabilir. İhtiyaca göre bağımsız çalışan özel bir kayıt altyapısı da geliştirilebilir.
Farklı katılımcı tiplerine göre kart basımı
Ziyaretçi, konuşmacı, sponsor, görevli, VIP, basın, öğrenci veya davetli gibi farklı kategoriler için ayrı tasarım ve yetkilendirme yapılabilir.
Gerçek zamanlı raporlama
Etkinlik alanına giriş yapan katılımcılar, basılan yaka kartları, ziyaretçi kategorileri ve check-in istatistikleri raporlanabilir. Organizasyon ekipleri süreçleri anlık olarak takip edebilir.
Online ve offline çalışma senaryoları
Sistem, proje ihtiyacına göre internet bağlantılı veya sınırlı bağlantı koşullarında çalışabilecek şekilde yapılandırılabilir. Bu sayede etkinlik alanındaki teknik koşullara uygun esnek çözümler üretilebilir.
Neden otomatik yaka kartı kiosk sistemi kullanılmalı?
Etkinlik girişlerinde ilk izlenim çok önemlidir. Uzun kuyruklar, karışık kayıt masaları ve yavaş ilerleyen yaka kartı süreçleri katılımcı deneyimini olumsuz etkiler. Otomatik kiosk sistemleri bu süreci daha hızlı, modern ve kontrollü hale getirir.
Katılımcı giriş süreleri kısalır.
Kayıt masası yoğunluğu azalır.
Personel ihtiyacı optimize edilir.
Hatalı yaka kartı basımı azalır.
Etkinlik alanında daha profesyonel bir karşılama sağlanır.
Ziyaretçi verileri daha düzenli yönetilir.
Fuar ve etkinlik operasyonları ölçülebilir hale gelir.
Sektöre özel avantajlar
Fuar organizatörleri için avantajlar
Fuar organizasyonlarında binlerce ziyaretçinin kısa sürede alana giriş yapması gerekir. Otomatik yaka kartı basan kiosklar, yoğun saatlerde kayıt noktalarının daha hızlı çalışmasını sağlar. Ziyaretçi, ön kayıt bilgisiyle sisteme erişir ve yaka kartını anında alır.
Bu yapı sayesinde fuar girişleri daha düzenli ilerler, görevli ekipler yalnızca destek gereken durumlara odaklanır ve organizatörler ziyaretçi akışını daha iyi yönetebilir.
Etkinlik ajansları için avantajlar
Etkinlik ajansları, her proje için farklı marka, farklı hedef kitle ve farklı kayıt akışıyla çalışır. Rodos Grup’un kiosk yazılımı, etkinliğe özel olarak özelleştirilebilir. Arayüz tasarımı, yaka kartı formatı, veri alanları ve entegrasyonlar proje bazında kurgulanabilir.
Bu sayede ajanslar müşterilerine daha yenilikçi, teknolojik ve profesyonel bir etkinlik giriş deneyimi sunabilir.
Kurumsal firmalar için avantajlar
Kurumsal etkinliklerde katılımcı karşılama süreci, markanın profesyonel algısını doğrudan etkiler. Otomatik kiosk sistemleri, şirket lansmanları, bayi toplantıları, eğitim programları ve zirvelerde düzenli, hızlı ve prestijli bir giriş deneyimi sağlar.
Katılımcılar kendi bilgilerini doğrulayarak yaka kartlarını alır, şirket ekipleri ise giriş verilerini daha kolay takip eder.
Rodos Grup olarak
ne sunuyoruz?
Rodos Grup, yalnızca kiosk cihazı değil; donanım, yazılım, arayüz, entegrasyon ve teknik kurulum süreçlerini birlikte ele alan uçtan uca çözümler geliştirir.
Projeye göre sunduğumuz hizmetler:
Etkinlik ve fuar kiosk yazılımı geliştirme
Otomatik yaka kartı basım sistemi kurulumu
Dokunmatik kiosk arayüz tasarımı
QR kod ve barkod entegrasyonu
Ziyaretçi kayıt ve check-in altyapısı
Badge printer entegrasyonu
Etkinlik veritabanı entegrasyonu
Özel raporlama ekranları
Marka kimliğine uygun kiosk ekran tasarımı
Proje bazlı teknik destek ve kurulum danışmanlığı
Etkinliğinize özel kiosk çözümü geliştirelim
Her fuar ve etkinliğin kayıt süreci farklıdır. Katılımcı sayısı, giriş noktası sayısı, yaka kartı tasarımı, veri alanları, entegrasyon ihtiyacı ve raporlama beklentisi projeye göre değişebilir.
Rodos Grup olarak ihtiyacınıza özel kiosk yazılımı ve otomatik yaka kartı basım sistemi geliştiriyoruz. Fuar, kongre, zirve, lansman veya kurumsal organizasyonlarınızda daha hızlı, daha teknolojik ve daha profesyonel bir giriş deneyimi sunmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Katılımcı kioska gelir, QR kodunu okutur veya kayıt bilgilerini girer. Sistem katılımcı kaydını doğrular ve yaka kartını otomatik olarak basar. İşlem birkaç saniye içinde tamamlanır.
Evet. Proje ihtiyacına göre mevcut kayıt sistemleri, CRM altyapıları, etkinlik yönetim yazılımları veya özel veritabanlarıyla entegrasyon yapılabilir.
Evet. Etkinlik logosu, sponsor alanları, katılımcı adı, firma, unvan, QR kod, barkod ve kategori bilgileri yaka kartı üzerinde özelleştirilebilir.
Hayır. Sistem fuarlar dışında kongre, konferans, zirve, bayi toplantısı, lansman, eğitim programı ve kurumsal etkinliklerde de kullanılabilir.
Evet. Giriş yoğunluğuna göre birden fazla kiosk aynı veri altyapısı ile çalışacak şekilde kurulabilir.
Evet. Ziyaretçi, konuşmacı, sponsor, VIP, görevli, basın veya davetli gibi farklı kategoriler için ayrı tasarım ve bilgi alanları kullanılabilir.
Rodos Grup, proje ihtiyacına göre yazılım, arayüz, kiosk donanımı, yazıcı entegrasyonu, veri entegrasyonu ve teknik kurulum süreçlerini birlikte planlayabilir.
Hemen teklif alın
Fuar, kongre veya kurumsal etkinliğiniz için otomatik yaka kartı basan kiosk sistemi kurmak istiyorsanız Rodos Grup ile iletişime geçin. Etkinliğinizin ziyaretçi sayısına, giriş akışına ve teknik ihtiyaçlarına göre size özel kiosk ve yazılım çözümü hazırlayalım.
Teklif Alın